Guide

Vi har under en längre tid haft dialog med Socialstyrelsen för att hitta en lösning där vi kan hämta uppgifter om legitimationer och skyddad yrkestitel för er räkning.

Eftersom förfrågningar via oss som personuppgiftsbiträde inte har godkänts behöver begäran i stället skickas direkt från er som personuppgiftsansvarig.

Här guidar vi er steg för steg genom hur ni:

1. Tar fram rätt underlag i WinLas

2. Skickar förfrågan till Socialstyrelsen

Självklart hjälper vi er att importera uppgifterna i WinLas när ni fått svar.

Socialstyrelsen har två separata register:

• Ett för legitimationer

• Ett för skyddad yrkestitel

Därför behöver ni ta fram två olika underlag.

Underlag för legitimationer
Gå till rapporten All personal i WinLas webb.

1. Ange dagens datum för att få fram personer med aktiv anställning.

2. Gör urval på relevanta befattningsgrupper inom vården.

3. Exportera rapporten till Excel.

I Excelfilen ska ni:

• Ta bort personer under 18 år

• Ta bort dubbletter (endast en rad per person)

• Ta bort personer med anonymitetsskydd

• Behålla endast kolumnen med personnummer
  

Underlag för skyddad yrkestitel

1. Använd rapporten All personal igen.

2. Ange dagens datum för aktiva anställningar.

3. Gör urval på relevanta befattningsgrupper inom vården.

4. Exportera till Excel.

I Excelfilen ska ni:

• Ta bort personer under 18 år

• Ta bort dubbletter

• Ta bort personer med anonymitetsskydd

Därefter ska ni även ta bort personer som redan har fått skyddad yrkestitel importerad i WinLas:

1. Ta fram rapporten Legitimationer från Socialstyrelsen

2. Gör urval på undersköterskor

3. Exportera rapporten till Excel

4. Ta bort dessa personer från ert underlag för skyddad yrkestitel

Även här ska endast personnummer finnas kvar i den slutliga filen.