Ännu bättre koll på LAS i vardagen
När Lasia nu tagit steget från utveckling till användning är det Årjängs kommun som är först ut. Med tydliga behov inom LAS-hantering blev de en naturlig startpunkt för den första versionen av systemet.
– Övergången till Lasia har varit en stor förbättring i det dagliga arbetet, berättar Erica Byström, systemförvaltare i Årjängs kommun.
Automatiska uppdateringar sparar tid i vardagen
Tidigare arbetade Årjäng i WinLas klientversion, där data behövde hämtas manuellt från lönesystemet. En process som både tog tid och krävde flera steg.
I Lasia sker överföringen i stället automatiskt varje natt. Det innebär att informationen alltid är uppdaterad när arbetsdagen börjar och att eventuella avvikelser fångas direkt.
Erica är glad och lättad över att slippa den så kallade "tankningen" av data. Ett moment som tidigare krävde såväl tålamod som arbete.
Den automatiska datagranskningen gör också att fel upptäcks tidigare, till exempel om en anställning saknar slutdatum eller har registrerats felaktigt.
Tydligare listor ger bättre stöd till chefer
En stor del av arbetet i Årjäng handlar om att stötta chefer i frågor kring konvertering och turordning enligt LAS. Här har Lasia gjort tydlig skillnad.
Listorna är mer kompletta, lättare att förstå och anpassade efter verksamheten.
- De visar inte bara datum, utan även antal dagar och vilka medarbetare som närmar sig en konvertering, fortsätter Erica.
Cecilia Mikaelsson, försäljningschef på Lasia förklarar att listorna bidrar till bättre förutsägbarhet.
- Cheferna får bättre koll och kan ta ansvar för sina anställningar i tid.
Konverteringslistorna är dessutom uppdelade i medarbetare som redan uppnått konvertering och de som är på väg dit, vilket gör det enklare att prioritera rätt.
Bättre överblick över anställningar och historik
En förbättring är överblicken i systemet. I Lasia går det enkelt att följa en anställning, se historik och förstå vad som påverkat anställningstiden.
– Nu är det lättare att följa varje anställning för sig. Detsamma gäller översikten av anställningar, som är väldigt tydlig, säger Erica.
Cecilia Mikaelsson och Malin Götlind (som ses på bild) är några av de som stöttat införandet från Lasias håll.
- Användarvänligheten har haft stort fokus i utvecklingen av Lasia. Det känns fantastiskt att se hur systemet förenklar arbetet med LAS för Erica och hennes kollegor, säger Malin Götlind, UX-designer på Lasia.
En första kund och början på något större
Årjäng använder idag centrala funktioner som konverteringslistor, turordningslistor, företrädeslistor samt simulering av framtida anställningar. Tillsammans ger dessa ett stabilt stöd i det löpande arbetet med LAS.
I takt med att LAS-systemet fortsätter att utvecklas kommer fler funktioner att tillkomma, vilket gör det möjligt för fler organisationer att dra nytta av lösningen. Varje verksamhets behov avgör när det är rätt läge att ta steget.
För oss är Årjäng ett viktigt exempel på hur Lasia fungerar i vardagen och hur ett modernt LAS-system kan bidra till värde i det dagliga arbetet.
Det här är bara början och vi på Lasia ser fram emot att fortsätta utveckla lösningen och underlätta arbetet med LAS för Sveriges arbetsgivare.
Frågor?
Har du frågor om Lasia som system? Kontakta gärna våra kundansvariga på säljavdelningen.
Mejla Lasia